Muitos especialistas dizem que boas planilhas são essenciais para a organização de qualquer empresa e que nós podemos extrair informações valiosas delas. Os empresários e empreendedores que não possuem boas planilhas têm maiores chances de apresentarem dificuldades financeiras em suas empresas. Os números de uma planilha podem revelar diversas informações que você não saberia de outra maneira, além disso, é muito mais fácil estabelecer metas e ter um maior controle da empresa dessa forma. Confira a seguir as 5 principais planilhas que você deveria usar na sua empresa:
1. Fluxo de caixa
A planilha de fluxo de caixa é uma das mais importantes para saber quanto dinheiro há na conta da empresa. Ela deve conter tanto gastos fixos, como gastos variáveis. Para obter um bom fluxo, você deve controlar diariamente as entradas e saídas de caixa da empresa.
2. Controle de estoque
É essencial que você tenha um controle do seu estoque, inclusive para empresas maiores, é recomendado que você tenha um software especialmente para isso. Muitos acabam não dando tanta importância para o estoque e acham que somente um controle visual é suficiente. Porém, com uma planilha você consegue ser muito mais preciso. Você deve incluir informações como quantidade de ordens/pedidos, status da compra, número de produtos em estoque, entre outros.
3. Demonstrativo de Resultado de Exercício (DRE)
Essa é uma planilha geral da empresa para efetivamente saber como ela está indo, se está lucrando ou saindo no prejuízo. Você deve incluir informações como receita bruta, gastos fixos (impostos, royalties, etc) gastos administrativos, entre outros.
4. Cadastro de clientes
Principalmente para ações de marketing, é de extrema importância que você tenha uma base de dados em forma de planilha com informações dos clientes, com nome, email e telefone, por exemplo. Ações como email marketing, promoções, uso de redes sociais funcionam muito melhor com esses dados.
5. Controle comercial
Para um melhor controle comercial você deve ter uma planilha de vendas. Com isso você entenderá melhor como a sua empresa está fazendo dinheiro. Uma boa gestão de vendas dará a você informações como o valor total de vendas, número de clientes convertidos e não convertidos, quais vendedores se saíram melhor no mês, quais produtos foram os mais vendidos, entre outros.
Com a digitalização dos negócios e avanços tecnológicos, hoje em dia existem diversas soluções gratuitas e online que tornam a vida do empresário mais fácil. Veja algumas plataformas que listamos a seguir:
Essa plataforma permite gerenciar as tarefas e atividades de sua equipe, inclusive levando em consideração os diferentes níveis hierárquicos da empresa. Eles possuem um plano gratuito com um limite de 5 usuários e um plano pago mais completo.
Plataforma online que faz a gestão e controle das equipes de vendas. Além de trazer o histórico de clientes e disponibilizar comunicação entre equipe, a ferramenta também gera relatórios. O plano gratuito pode ser utilizado por no máximo dois funcionários e 150 vendas.
Plataforma digital para gerenciar diversas redes sociais simultaneamente. Com ela você consegue monitorar seus perfis e gerenciar suas contas. Possui o plano gratuito e avançado.
Essa é uma excelente ferramenta para os empresários que desejam acompanhar e controlar a efetividade do site da empresa. Através dela você consegue ver dados como visitação, conversões, entre outros. Você pode se cadastrar gratuitamente.
Para as startups que ainda não tem um volume grande de vendas e tem poucos recursos financeiros, essa é uma ótima opção. O pagar.me não cobra nada pelas transações e também não cobra nenhuma taxa mensal.
